为切实提升事业单位登记管理水平,充分发挥档案资源的信息支撑作用,景泰县委编办以制度化、规范化、数字化、高效化为抓手,全面集中梳理档案资料,推动事业单位登记档案管理工作提档升级。
以学促干,提升档案管理专业化水平。组织登记管理业务工作人员认真学习《中华人民共和国档案管理法》《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理档案管理办法》等政策法规,强化工作标准,不断提升登记管理人员依法依规管理档案的意识,并制定登记档案管理制度,邀请档案馆专业人员就档案的收集、分类、整理等内容进行针对性指导,通过实例讲解、互动交流等方式提高业务人员的专业能力和水平,实现登记档案精细化管理。
以干践行 ,提升档案归集规范化水平。划定立卷归档范围,梳理登记档案整理工作流程,将档案柜分正常运行单位、注销单位两大类,按照“一户一档”原则,对历年来460家事业单位登记档案进行全面清点、逐一筛查,每户档案材料按照设立、变更、年报、证书补领、注销进行整理排列、编制目录,并对破损、缺失档案进行补充完善,确保每份事业单位登记档案达到“材料齐全、纸张完整、字迹清晰,签字盖章、编号统一、存档规范”的要求。同时,坚持档案归集与日常工作同步,做到业务办结即时整理归档,“今日事今日毕”,避免档案堆积和遗失。
以行增效,提升档案工作数字化水平。依托事业单位登记管理系统,全面实行登记事项网上申请、网上受理、网上审核、网上公示,全程归集电子档案资料。并在登记档案整理过程中,对已收集的事业单位登记档案同步一一对应建立电子档案,做到及时更新维护,电子档案和纸质档案有机统一,变档案翻阅为电子检索,切实提升档案资料查询的便捷性和日常维护的高效性。
以效赋能,提升档案应用高效化水平。将“为管理提供服务、为改革提供参考、为部门查询提供凭证”作为事业单位档案登记的主要功能定位,做实档案调阅咨询、接待和借阅申请等服务工作,为业务股室、有关部门查询利用提供全面、可参考、可追溯的完备资料,充分发挥登记档案使用效能。同时,在全面整理档案过程中,着重关注“变更单位”“年度报告”等重点案卷,对事业单位登记基础信息,年度报告公示情况以及档案整理中发现的问题进行梳理统计,查找事业单位法人运行过程中的薄弱环节,为年度开展事业单位监督检查做好基础信息准备,对整体运行情况和业务开展情况跟踪检查,有效实现事业单位法人动态监管。(张建玉)