干部人事档案是选人用人、从严管党治吏的重要基础，是干部成长历程的真实记录。岷县始终将干部人事档案规范化建设作为服务保障高质量选人用人工作的关键环节和重要抓手，聚焦“建、管、审、用”全链条闭环管理体系，精准施策、靶向发力，扎实推进“规范提质、安全铸魂、数字赋能、服务增效”四项举措，推动档案管理从“标准化”向“精细化”转型、从“保管服务型”向“主动赋能型”跨越，让“沉睡档案”变为“鲜活数据”，为全县干部队伍建设提供坚实可靠的档案支撑。
双向发力促规范 筑牢闭环管理根基
软机制”双向发力，全方位夯实档案管理工作基础。积极争取专项资金近8万元，严格按照“三室分开”“十防”标准，完成档案室规范化升级改造，配齐配强防火、防盗、防潮、防虫等专业防护设备，实现档案存放有序、管护规范、安全可控。同步修订完善《干部人事档案管理工作细则》等10余项制度，细化档案管理“十一严禁”纪律要求，规范“收集、鉴别、编码、编目、装订、入库”七步闭环工作法，定期开展档案安全隐患排查整治，建立问题台账、明确整改时限、压实工作责任，确保档案管护各环节有章可循、有据可查、全程可控。
靶向施策补短板 坚守档案管理底线
聚焦档案材料收集不完整、转接不及时、审核不严格等突出短板，岷县联合相关部门集中开展“干部人事档案规范月”行动，创新推行“双清双核”工作模式，即清档案底数、清材料短板，核档案真实性、核程序规范性，集中攻坚应转未转档案整改、缺失材料补全、新录用人员建档等重点任务，累计收集归档各类材料6800余份，接收应转未转档案40余册。建立“发现问题—追本溯源—分析研判—整改落实—回头看”闭环处置流程，扎实推行“入库审核+日常审核+专项审核”三位一体审核机制，严格落实干部选拔任用、职称评定、评优评先“三提必审”要求，从严核查干部“三龄两历一身份”。全年累计完成各类档案审核、调查核实存疑档案、规范认定干部“三龄两历”近500人次，确保干部人事档案信息真实准确、完整规范、有据可查。
闭环管理优服务 提升档案利用效能
岷县健全“接收—管理—运用—处置”全链条服务机制，推动档案服务从“被动响应”向“主动赋能”转变，切实发挥档案在干部工作中的基础性作用。严格执行“档随人走”原则，规范档案转递流程，明确转递责任、细化操作规范，全年规范处置干部档案转入、转出及退休、去世人员档案管理工作，实现档案流转全程可追溯、闭环管理无死角。聚焦干部选拔任用、职称评定、线索核查、待遇落实等重点工作，严格履行档案查借阅审批程序，优化服务流程、提升服务效率，全年为各相关部门提供档案查借阅服务近290人次。同步精准收集干部挂职锻炼、表彰奖励、考核评价等个性化材料，全面客观反映干部履职实绩，让档案成为知事识人、从严管人的“活字典”。
数字赋能提质效 创新档案管理模式
为破解传统档案管理效率低、查阅不便、利用不充分等瓶颈，岷县以数字化转型为抓手，推动干部人事档案管理提质增效。严格按照档案数字化标准流程，完成2000余册干部人事档案、2200余份散材料数字化归档工作，实现“一人两档”（纸质档案+数字档案）同步管理、双向印证，确保数字档案与纸质档案信息一致、效用等同。建成标准化数字档案管理模块，分级设置管理权限，强化数据加密、定期备份、安全审计等管控措施，筑牢数字档案安全防线。充分用活在线检索、一键调档、智能比对等数字化功能，将档案审核时间从“几天”压缩至“几小时”，大幅提升档案利用效率，真正实现让“沉睡档案”转化为“鲜活数据”，为精准选人用人、科学决策部署提供高效便捷的数据支撑。（邓翠芳 吕柳燕）
