为进一步提升全行档案管理工作水平,根据《中国农业发展银行档案管理制度》有关规定和档案工作考评安排,农发行总行办公室组建考评组,于10月14日至19日对甘肃省分行开展现场档案考评,经综合评定,农发行甘肃省分行档案工作考评结果为“优秀”等次,属首次获得该考核结果。
坚持党管档案,凝聚合力。近年来,甘肃省分行认真落实《中国农业发展银行档案集约化管理体系建设规划(2020-2022)》《中国农业发展银行2021-2025年档案管理发展规划》重点任务和省分行党建+“四合一”机制与“三精”管理要求,始终坚持“党管档案”政治方向,按照“党委领导统筹抓、档案中心主任亲自抓、档案中心人员具体抓、各级内设部门分工抓”的模式,将档案工作纳入各级行党委重要议事日程,与中心工作同研究、同部署、同考核,高效推进各项任务落实。
锚定“五化”目标,统筹推进。始终锚定档案组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化“五化”任务目标,高站位谋划部署、高标准明确要求、高效率沟通协调、高质量督导落实,全力推进档案集约化管理体系建设落地落实。同时及时梳理总结全行档案集约化建设实践经验,先后在《农发行简报》和《农业发展与金融》上刊发调研文章,积极为新时代档案工作高质量发展赋能助力。目前,全辖设置档案中心15个,配备专兼职档案员280余名。顺利推广上线数字档案管理系统,全面完成县级支行档案上收工作,对全省54间档案中心库房进行智能化升级改造,全辖档案数字化完成机构比例100%。注重档案员日常教育培训,2021年以来参加各类档案培训700余人次,5名档案员获得国家档案局助理馆员任职资格。全辖档案工作集约化管理水平显著提升。
坚持示范带动,守正创新。始终坚持“走在前、做示范”的理念,充分发挥“指挥员”“督导员”“战斗员”“大后方”作用,在抓好贯彻落实、提升工作质效、提高专业能力、熟练技术操作等多方面,坚持高标准、严要求,深入调研、提早谋划,多措并举、探索实践,强化督导、狠抓落实,全力引领带动全省档案管理工作稳步向高质量发展迈进。探索实践使用泰比(ABBYY)Fine Reader15文档识别、转换软件实现双层PDF文件格式转换的可行路径,软件采购成本低、操作步骤简单、转换效率高,在全省推广使用后,不但高效完成数字化加工文件的双层PDF转换,同时节约服务外包费用50余万元。
强化服务保障,多点支撑。行领导全程跟踪问效,专题组织召开全辖档案上收督导视频会,听取二级分行“一把手”汇报档案上收工作汇报,及时掌握档案上收工作进展,在基层行调研时坚持“两必”原则(必过问基层档案上收进展、必查看档案库房),积极推进档案上收工作。加大财务支持力度,积极为辖内机构档案库房改扩建、库房“八防”设施和智能化设备配备、档案盒换新印制、档案整理和数字化服务外包等工作提供充足财务保障,确保各项任务目标圆满完成。严格落实外包责任和保密要求,认真履行档案上收交接手续,强化档案系统数据安全。档案数字化和支行档案上收期间,全辖档案“零丢失”,未发生失泄密事件。(冉香坤)